Wenn man auf seinem lokalen PC auf die schnelle nach einer Datei oder einem Ordner sucht dann kommt man fast nicht um Zusatztools herum. Die Windows Indizierung ist nicht immer hilfreich weil nicht alles indiziert wird (je nach Einstellung) oder teilweise immer etwas im Rückstand ist falls man nach ganz neuen Dateien sucht.
Hier kann man sich z.B. mit dem Tool Everything abhelfen. Das Freeware-Tool ist portable und ist nach dem Start nach ca. 5s betriebsbereit, nachdem es meinen kompletten Rechner mit zig Tausend Dateien gescannt hat. Dann kann man super schnell nach Dateien/Ordnern in Echtzeit suchen und filtern. Das Tool ist in mehreren Sprachen, auch in Deutsch verfügbar. Ich habe aktuell die Version 1.3.4.686 am Laufen.
Was auch funktioniert, aber schon wesentlich langsamer weil hier andere Technik herangezogen wird, ist das Scannen von einem Netzwerklaufwerk. Je nach Anzahl der Ordner und Dateien wird jede Datei/Ordner einzeln erfasst und in eine lokale DB geschrieben. In dieser kann dann wieder sehr schnell gesucht bzw. gefiltert werden.
Auf lokalen Festplatten wird auf die MFT (Master File Table) zurückgegriffen die von dem Tool sehr schnell ausgelesen werden kann. Selbst bei ein paar 100.000 Dateien dauert dies nur wenige Sekunden. Netzlaufwerke dauern schon mal etliche Minuten. Hier kann nicht auf die MFT zurückgegriffen werden.
Was das Tool nicht kann, es indiziert nicht den Inhalt einer Datei. Ich kann also nicht nach dem Text in einer Word Datei oder in einem PDF suchen. Hier kann wieder MS mit seinen Boardmitteln unterstützen oder diverse andere Tools.
Aktuell ist eine Beta V 1.4 in Vorbereitung. Hier kann man dann die Ansicht umschalten und erhält z.B. von Bildern dann die passenden Thumbnails. Zusätzlich wird man nach dem Inhalt von Dateien absuchen können (sehr langsam).
Von dieser Art von Programmen gibt es jede Menge auf dem Markt. Teilweise kostenlos oder auch kostenpflichtig wie z.B. IYF (Index Your Files) oder von Jam Software, Ultrasearch (nicht getestet). Beide kostenlos.
Index Your Files V5.0.2.6 ist schon etwas weiter wie Everything und zeigt Bilder in einem Vorschaufenster an. Zusätzlich kann es pro Suche auch in die Dateien reinschauen was aber unter Umständen
Stunden dauern kann. Suchergebnisse kommen nicht ganz so schnell wie bei Everything aber länger wie 10s dauert es nie.
IYF ist auch portable wie Everything. Gestet habe ich die Tools unter Windows 10 Pro 64bit.
Was mir in Sachen Geschwindigkeit noch aufgefallen ist. Everything findet Dateien und Ordner in Echtzeit. Also während der Eingabe kommen schon Ergebnisse. Bei IYF erst einige Sekunden, nachdem man auf den Suchen Button gedrückt hat.
Zusätzlich dauert das Scannen von lokalen Platten und Netzwerklaufwerken bei IYF deutlich länger. Bei lokalen Platten wird anscheinend nicht die MFT herangezogen. Ultrasearch nutzt laut Angaben auf der Webseite auch die MFT.
Fazit:
Jedes Programm hat seine Vorteile. Everything ist schneller aber kann keine Bilder anzeigen. IYF ist langsamer aber mit Bilder Vorschau, wird aber wohl nicht mehr weiterentwickelt. Seit 4 Jahren hat sich nichts mehr bewegt. Wenn die Beta von Everything zur Release wird, ist es wahrscheinlich das Allroundtool schlecht hin.
Kostenlos und portable. Somit kann man es auch mal schnell auf einem Fileserver laufen lassen da es auch ReFS nutzen wird.
